Har du en privat udlejningsejendom med mindst 7 lejemål beliggende i en reguleret kommune, skal du hvert år lave en 10-årig vedligeholdelsesplan. Vi gør dig klogere på vedligeholdelsesplanen, og hvad den skal indeholde.
Hvad skal den 10-årige vedligeholdelsesplan indeholde?
I vedligeholdelsesplanen skal du inkludere informationer om ejendommens nuværende tilstand og det forbedringsarbejde, du forventer, skal laves på bygningen indenfor de kommende 10 år.
Dette skal være nedskrevet skriftligt, men der er som sådan ikke nogen formkrav og bestemmelser for, hvordan den skal se ud. Vedligeholdelsesplanen skal dog indeholde informationer om følgende:
- Information om ejendommens tilstand
- Hvilke større vedligeholdelsesarbejder der er nødvendige for at bevare ejendommens stand (mindre løbende vedligeholdelse skal dermed ikke inkluderes)
- Hvornår man forventer at udføre vedligeholdelsesarbejdet
- Et prisoverslag på det noterede vedligeholdelsesarbejde
Planen skal udarbejdes hvert år inden den 1. juli. Som udlejer må du selv bestemme, om du selv vil lave vedligeholdelsesplanen, eller om du vil betale en teknisk sagkyndig for at lave den for dig.
Lejer har til enhver tid ret til at anmode om at få udleveret vedligeholdelsesplanen.
Hvad er vedligeholdelsesplanens formål?
Både lejeloven og lov om boligforhold stiller krav til dig som udlejer om at vedligeholde din ejendom. Vedligeholdelsesplanen har til formål at sikre, at denne vedligeholdelse sker, ved at den løbende vedligeholdelse planlægges og reelt set udføres, når det er nødvendigt. På den måde mindsker man situationer, hvor manglende vedligeholdelse ender ud i større skader som fx altaner, der braser sammen.
Involvering af beboerrepræsentationen
Er der en beboerrepræsentation i din ejendom, skal du indkalde den til et årligt møde med henblik på i samarbejde at udarbejde eller revidere vedligeholdelsesplanen. Er der ikke en beboerrepræsentation, skal lejerne i ejendommen efter anmodning have lov til at se planen.
Hvis det planlagte arbejde ikke udføres
Det er vigtigt, at du overholder de tidsfrister, du har sat i vedligeholdelsesplanen. Gør du ikke det, kan Huslejenævnet give dig et påbud om, at arbejdet skal udføres. Bliver arbejdet ikke udført, fordi det trods dets notering i vedligeholdelsesplanen pludselig ikke anses som nødvendigt, er det vigtigt, at du har bevis herfor. Kan du ikke bevise dette, kan Grundejernes Investeringsfond tvangs gennemføre det planlagte arbejde.
Hvis vedligeholdelsesplanen ikke udarbejdes
Har du ikke udarbejdet vedligeholdelsesplanen, selvom du er forpligtet til det, kan du miste retten til at opkræve et beløb til udvendig vedligeholdelse. Det betyder reelt set, at du skal sætte lejers husleje ned med den andel af vedkommendes husleje, som er sat af til at dække den udvendige vedligeholdelse. Hvorefter du selv pålægges at betale det fulde beløb til den udvendige vedligeholdelseskonto for egen lomme. Først når vedligeholdelsesplanen igen er lavet, kan du sætte lejers husleje op igen. Beløbene du ikke har kunne opkræve fra lejer i perioden, hvor vedligeholdelsesplanen ikke var udarbejdet, kan ikke opkræves igen på et senere tidspunkt.